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银焊料生产企业iso9001认证咨询之人力资源及培训控制程序
1.目的
对承担质量体系职责的岗位规定相应的任职要求,并进行培训控制,以满足胜任工作的能力需要。
2.范围
适用于本公司所有与质量管理体系有关的岗位和人员。
3.职责
3.1行政部负责人力资源及培训的归口管理,负责制定各岗位人员的任职要求,负责年度培训的实施和人员录用等日常管理工作。
3.2品质部负责审核各岗位的任职要求,批准生产岗位的从业要求和年度培训计划,负责对培训效果的评价。
3.3各部门负责确定本部门的培训需求,配合培训计划的实施。
3.4管理者代表负责批准,各管理岗位的任职要求。
4.程序
4.1人力资源的配置
担任质量管理体系的人员,应具备相应的文化程度,岗位技能、工作经验或管理能力。
行政部负责组织编制《各岗位任职要求》,报管理者代表审核,副总经理批准后进行招聘录用。
4.2培训、意识与能力
4.2.1行政部应根据从事影响质量活动人员的能力需求,分别对新员工、转岗员工、检验工、各类专业人员、内审员等,按其岗位职责需求进行培训。
4.2.2工人的培训
a)上岗和转岗员工基础教育:包括公司概况、劳动纪律、质量方针目标、安全质量意识及ISO9000基础知识等内容。
b)上岗、转岗技能培训:包括所在岗位、相关的作业文件、设备的性能、安全操作规程和岗位技能等内容的培训,由主管理部门负责。试用期满考试考核,合格者留用上岗。
4.2.3检验工的培训包括检验基础知识、检验标准、检验设备、仪器的正确使用等内容,由品质部组织实施,经考试合格择优上岗。
4.2.4仓管人员需经过库存物资的质量特性、仓管基础知识的培训,由营业部组织实施,考试合格者上岗。
4.2.5内审员的培训包括ISO9000知识、内审知识的培训,由外部培训机构或认证咨询机构组织,公司选送,经考试合格,取得内审员资格证书。
4.2.6驾驶员,焊工,电工等特殊工程凭已取得的资格证书招聘上岗。
4.2.7工程技术人员应具备所在岗位的经验与能力,持有相应学历和职称证书招聘上岗。
4.2.8通过以上教育和培训以达到:
a)提高对满足顾客的需求和期望重要性的认识;
b)提高对产品质量的认识;
c)积极寻求工作质量的改进,为实现公司质量目标作出贡献。
4.3培训计划及其实施
4.3.1每年11月份各部门的培训需求计划上报行政部,由行政部汇总后编制公司下年度《培训计划》,经有关领导审批。
4.3.2《培训计划》由行政部协调、督促实施。培训时需填写《培训记录表》,培训后交行政部存档。
4.3.3计划外的培训由相关部门提出,经管理者代表批准后实施。
4.3.4培训结束后必须考试考核,合格者做为录用之依据。相关的资料档案的管理按xineng.org.cn-105-1-0《文件和资料的控制程序》执行。
4.4培训有效性的评价
4.4.1通过理论考试、业绩评定、操作考核等方式和胜任本职工作的能力,评价培训的有效性。
4.4.2行政部应定期对员工进行岗位测试,衽末尾淘汰制度,使员工的能力与岗位要求相适应。
5.支持性文件
5.1 xineng.org.cn-105-1-0《文件和资料控制程序》
5.2 《各岗位任职要求》
5.3 《部门工作职责》
6.质量记录
6.1xineng.org.cn-166-1《培训记录表》
6.2xineng.org.cn-152-1《员工培训记录表》
6.3xineng.org.cn-153-1《员工()年度培训计划表》
6.4xineng.org.cn-154-1《()年度培训计划表》
6.5xineng.org.cn-155-1《员工培训考试考核成绩表》