iso9001认证咨询包装材料行业记录控制程序

1．目的

本程序描述有关记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置的方法，以保证记录完整，为质量管理体系有效运行提供客观证据。

2．范围

适用于所有和本公司质量管理体系有关的记录。

3．职责

3．1．质管部负责公司产品记录的标识、编号等统一管理。

3．2．各部门负责本部门的记录的控制和管理。

3．3．行政部负责质量管理体系内审和管理评审记录的管理。

4．相关文件：XN/QP-2401-2020《文件控制程序》

5．程序

5．1．记录标识

本公司所有记录按XN/QP-2401-2020《文件控制程序》统一编号，进行标识。

5．2．记录的收集

5．2．1．各职能部门要做好记录的收集工作,所有记录均要求：

a．字迹清楚、内容完整、数据准确，不得有其它与记录无关的 图文;

b．注明记录日期，记录者签名，有审批要求的需经审批后才生效。

5．2．2．各职能部门按照统一编目和标识原则, 将本部门的记录编目和标识.

5．2．3．质管部将各职能部门的记录汇总成《 记录一览表 》，表中标明记录的编目和标识部门、保管期。

5．3．记录的归档、贮存、保管和处理:

5．3．1．各职能部门使用的记录， 本部门按月自行整理归档、 贮存、保管和处理。

5．3．2．属质管部管理的记录, 由质管部按月收集归档、贮存、保管和处理.

5．3．3．贮存环境应能防火、防潮、防虫蛀、防鼠咬, 使损坏和变质减小到最低限度。

5．3．4．记录的保管期限一般为两年, 需要缩短或延长其保存期，在《记录一览表》中标明，  超过保存期限的记录，经主管部门负责人签字认可后及时清理。

5．4．记录的检索

记录应分类编目、存放有序、标识清楚，以便于检索。特殊情况下，如顾客需要，可通过主管签字同意后发给顾客，管理员作好发放登记。

6．记录

6．1   XN/QR-3402.1-2020《记录一览表》