8.4.3 提供给外部供方的信息

组织应确保在与外部供方沟通之前所确定的要求是充分和适宜的。

组织应与外部供方沟通以下要求：

a)需提供的过程、产品和服务；

b)对下列内容的批准：

1)产品和服务；

2)方法、过程和设备；

3)产品和服务的放行；

c)能力，包括所要求的人员资格；

d)外部供方与组织的互动；

e)组织使用的对外部供方绩效的控制和监视；

f)组织或其顾客拟在外部供方现场实施的验证或确认活动。

8.4.3.1提供给外部供方的信息–补充

8.4.3.1.1关于提供给外部供方的信息，在8.4.1.1.1规定的过程必须考虑：

a)顾客要求分解到整个供应链；

b)如发生变更，要求的可追溯性（见8.2)；

c)由组织或其顾客（必要时）批准的特殊过程；

8.4.3.1.2 增加8.4.3的要求，组织必须向外部供方传达他的要求：

a)规范、图纸、过程要求包括特殊过程、检查指导、组织质量计划的适当信息和其他有

关技术数据的标识和适用版本；

b)有关EPPPS的交付物（如EPPPS文件）和相关进度；

c)变更和不合格输出的管理；

d)EPPPS的交付进度；

e)关于产品特性的信息（如安全特性）；

f)组织、其顾客或其他相关方（如法定机构）接触涉及订单的设施、适用成文信息的权

力；

注：进一步向外部供方传达的要求可以是：

-设计评审；

-为研究或设计批准的试验样品（如生产方法、数量、存储条件）；

-生产：例行试验、检验和接收、包括有关指导；

-老化；

-审核；

-供应链物流包括包装和标识；

-传递要求给他的外部提供方。

8.4.4 供应链管理

组织必须：

a)要求外部供方确认采购订单的接收，保留其确认的成文信息；

b)文件化的变更申请发给外部供方（见8.4.3)；

组织必须通知更新的交付进度和预测给其外部供方，为外部供方资源策划给出输入。这必须包括从组织到外部供方部件交付的延误。

针对其延误供给的预见，组织应与其外部供方约定一个早期预警方针，另外，组织应定期检查交付进度。这个早期预警方针也应包括老化问题。

与顾客、外部提供方和内部职能（如设计、生产）交流供应链信息（如交付日期、数量），必须用一个应用软件来管理和维护最新日期（如企业资源规划ERP)。