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房地产企业按iso14001认证咨询要求如何编制环境管理评审程序
1.目的
对本公司环境管理体系进行管理评审,以确保体系的持续适用性、充分性和有效性。
2.适用范围
本程序适用于公司环境管理体系的管理评审活动。
3.职责
3.1总经理主持管理评审
3.2管理者代表组织管理评审会议。
3.3办公室负责管理评审资料的收集,并根据评审结果编写管理评审报告。
3.4相关部门负责提供有关评审证据及提出问题的纠正措施与落实。
4.工作程序
4.1制定管理评审计划
4.1.1正常情况下,每年年初由管理者代表组织办公室制定《年度管理评审计划》,报管理者代表审核,总经理批准。
4.2管理评审在下述情况下进行:
4.2.1环境管理体系正常运行时,一年进行一次定期评审。
4.2.2发生以下情况之一或几种情况时进行例外管理评审;
A.与本公司环境管理体系相关的法律、法规及其他要求有重大变化时;
B.当本公司环境管理体系结构发生重大变化时;
C.发生重大环境事故或连续发生环境投诉事件时;
D.当总经理认为必要时。
4.3管理评审的准备工作
4.3.1管理者代表在评审前组织有关部门收集如下信息:
A.法律、法规及其他要求符合情况;
B.本年度内审报告;
C.环境目标、指标、管理方案的完成情况;
D.相关方抱怨;
E.本年度《环境事故调查表》。
F.其他信息。
4.3.2总经理应在评审前十天内决定具体的管理评审日期,由资料管理员负责下发《管理评审会议通知》,通知参加管理评审会议的人员。
4.4参加管理评审会议的人员如下:
A.总经理;
B.管理者代表;
C.各部门主管;
D.会议涉及到重点项目、问题的相关人员;
E.办公室全体人员。
4.5管理评审方式
由总经理通过公司召开管理评审会议的方式进行。
4.6评审内容
4.6.1本公司环境方针的适宜性;
4.6.2环境目标、指标的完成情况及合理性;
4.6.3管理方案的实施情况;
4.6.4法律、法规的符合性;
4.6.5职责划分的合理性、资源保障条件的充分性;
4.6.6环境管理体系的适用性、充分性、有效性的综合评价;
4.6.7相关方关注的问题;
4.6.8体系是否需要整体的调整和修改。
4.7总经理对现行的环境管理体系作出评价结论,并对环境目标和指标及管理方案提出调整指示,指出持续改进的方向。
4.8办公室记录会议内容,并编制《管理评审报告》,分发到各个部门,同时保存相关记录。
4.9各部门根据评审结果及总经理指示,作必要的修改和实施。
4.10办公室对实施情况监督检查,对管理评审计划和管理评审报告按《环境记录管理程序》管理。
5.环境记录
5.1XN/ER9.3-1《年度管理评审计划》
5.2XN/ER9.3-2《管理评审会议通知》
5.3XN/ER9.3-3《管理评审会议记录表》
5.4XN/ER9.3-4《管理评审报告》