房地产企业按iso14001认证咨询要求如何编制环境记录管理程序

1．目的

通过对环境记录进行有效管理，达到环境记录的规范化管理，保证本公司环境管理体系的有效运行，并为实现可追溯性采取纠正措施提供依据。

2．适用范围

本程序适用于公司环境管理体系中所有环境记录的控制。

3．职责

3．1办公室负责管理和控制环境管理体系中所有的环境记录。

3．2各部门负责本部门环境记录的编制、填写、传递和保管。

4．工作程序

4．1主要环境记录的种类；

4．1．1适用的环境法律及其他要求清单；

4．1．2环境因素与重要环境因素清单；

4．1．3环境培训记录；

4．1．4环境监测记录；

4．1．5运行控制记录；

4．1．6紧急事件及应急响应记录；

4．1．7不符合情况纠正记录；

4．1．8测量记录；

4．1．9内外部审核记录；

4．1．10管理评审记录；

4．1．11运行控制结果记录；

4．1．12环境文件记录；

具体见《环境记录清单》

4．2环境记录的要求

4．2．1由办公室编制《环境记录清单》规定环境记录的保存年限，没有规定保存期限的环境记录，各部门不得擅自处理，超过保存期限的环境记录，及时报送办公室，《环境记录清单》制订后应及时报环境管理者代表审批。

4．2．2环境记录的填写要完整、清晰、填写人员应对自己所填写的记录的正确性负责；

4．2．3环境记录应存放在适宜的地点，要求注意防潮、防霉、防虫蛀。

4．3环境记录的格式；

4．3．1环境记录的名称，

4．3．2填写日期；

4．3．3部门名称；

4．3．4记录人签字盖章；

4．3．5负责人签字盖章；

4．3．6记录应用打印方式或钢笔、圆珠笔填写；

4．3．7记录的有效复印件应签字确认有效；

4．3．8记录的改正应采用划斜线（如123）并签字，严禁涂抹。

4．4环境记录的保存

4．4．1记录应分类保存，以便查找；

4．4．2记录应有固定的保存场所和保存工具（文件柜、文件夹等）；

4．4．3各部门必须对本部门所有环境记录进行收集，以按规定保存期限内妥善保存。

4．4．4办公室每年一次对各部门的环境记录汇总后送档案室归档存放，以便于查阅。

4．5作废环境记录的处理

各部门对保存的记录每季度进行一次检查超过保存期限的记录，按《环境文件管理程序》执行。

5．支持性文件

XN/EP7.5-1《环境文件管理程序》

6．环境记录

XN/ER7.5《环境记录清单》