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iso9001认证咨询包装材料行业顾客满意控制程序
1.目的
为确定顾客对公司产品和服务质量的满意程度,以测量质量管理体系的
业绩,本程序规定了获取和利用顾客满意程度有关信息的方法。
2.范围
适用于对本公司所有顾客满意度信息的获取和利用。
3.职责
3.1.经营部负责收集和获取顾客满意的信息。
3.2.相关部门负责利用这种信息来评价质量管理体系的业绩,实施纠正措施。
4.程序
4.1.顾客满意信息的获取
4.1.1经营部每月向顾客发放《顾客满意度调查表》,定期收集顾客对公司产品和服务质量满意度的信息。
4.1.2业务人员在与顾客谈业务中,不定期地征求顾客意见,获取满意度信息。
4.1.3维修人员、售后服务人员在与顾客的接触中,收集顾客意见,获取满意度信息。
4.1.4通过电话、传真、信函和电子媒体与顾客沟通,获取顾客满意信息.
4.2.顾客满意度信息的利用
4.2.1各部门将顾客对产品和服务提出的满意的意见和好的建议,运用于产品开发和生产、服务过程中,进一步提高产品和服务的质量,不断增强顾客的满意度。
4.2.2顾客提出的对产品不满意的意见, 由质管部组织相关部门分析原因,采取纠正措施,实施改进;顾客对服务提出的不满意的
意见,由经营部负责组织实施改进。
4.2.3在质量管理体系的内审中, 管理评审中对顾客满意度的意见进行分析和评审,以测量质量管理体系运行的有效性和满足顾客要求的能力。
5.记录
5.1.XN/QR-2713.1-2020《顾客满意度调查表》
5.2.XN/QR-2713.2-2020《顾客意见记录及处理表》