房地产企业iso9001标准要求的合同预算工作规程

一．工程预结算程序

1、目的

对工程预、结算程序进行适当控制,以保证工程质量的造价控制。

2、范围

适用于与本公司房地产有关的工程。

3、职责

由合同预算部负责工程预、决算。

由财务部办理结算和有关资料存档。

4、程序

4．1.预算程序

根据设计图纸和造价信息，参考市场经济指标。

4．2.结算程序

4．2．1工程竣工验收合格后，工程部将有关工程竣工资料、工程签证移交预算部。

4．2．2审核工程签证是否合理。

4．2．3 根据工程的竣工图和工程承包合同，按照承包合同规定的工程计价表，计费标准,编制结算的预算员将编好的结算书，送交复核后，送总经理审批。

4．2．4将已办理好的工程结算,登记好后,送财务部门办理结算和存档。

4．3编制工程造价分析, 提供质优价廉的造价方案, 给公司作决策依据, 制定合理的工程发包价格, 维护公司的经济利益。

4．4根据《工程承包合同》和工程部确认的实际工程量进度，确认、办理工程预付款、进度款支付的有关手续,  送呈领导审批。

4．5监督公司甲供材的使用数量, 防止浪费。

4．6监督工程有关签证的真实性和合理性。

二、本部门的机构设置、人员编制及人员分工:

本部门直属总经理领导,  人员编制为三人, 部门经理负责全面工作和对外业务, 与部门员工一齐编制工程预结算,相互监督, 交叉复核, 避免不必要的差错。

三、本部门领导与员工的岗位责任制:

1、认真学习业务知识, 不断提高业务水平, 熟用各种工程预算软件。

2、端正思想, 认真办理业务, 坚持实事求事的原则,不怕得罪人,严防高估冒          算, 严防弄虚作假。

四、本部门的工作流程:

（一）预结算工作:

1、工程项目准备开工前:

⑴参与工程方案的研究, 分析工程的造价方案, 比较不同方案的经济指标;

⑵编制工程预算, 提供合理的工程发包单价给总经理作参考, 编写施工承包         合同,避免以后结算的扯皮;

⑶参与工程图纸的会审工作, 特别是建筑图纸的遗漏部分和建筑说明与实            际施工的差异, 及时提出,避免增加工程和修改工程的产生,分析施工单位提供的施工组织方案的可行性和真实性;

2、工程项目施工中:

⑴经常到工地检查工作, 做好工程项目变更记录, 督促工程部做好施工日            记、工程变更和施工进度的记录;

⑵审查工程部对隐蔽工程项目签证的合理性和真实性;

⑶审核施工单位使用甲方提供材料的合理数量;

⑷抽查工程部对增加、修改工程签证的工程量;

⑸督促工程部做好工程资料的收集和归档保管, 保证工程结算资料的完整           性;

3、工程项目竣工验收后:

⑴参与工程项目的验收工作, 协助工程部做好工程项目的增减工程的记录,

⑵接受施工单位送来的工程结算书, 通知工程部送交结算资料, 根据工程承         包合同和竣工图, 编制工程结算书;

⑶与施工单位核对经审查后的工程结算书, 无误后, 交本部门经理或员工复          核无误后, 送呈送经理批准;

⑷与财务部门核对施工单位的工程预支款后, 按合同规定支付工程结余款            项;

配套工程的预结算工作:

1、签订工程合同；

2、接受施工单位和经办部门送交的工程结算资料；

3、审核、编制工程结算书, 送交总经理审批；

（二）招标、采购工作按招标、采购工作程序执行。

五、本部门的管理和奖惩制度：按公司相关规章制度执行。

六、本部门资料收集、整理:工程项目结算完毕后,  将所有资料移交资料室归档管理。